Agenda e eventos
A agenda do Precepto reúne audiências, consultas e prazos num único calendário, com cores por tipo de evento e sincronização automática com o Google Calendar. Este artigo mostra como agendar, organizar e compartilhar a visão certa com cada pessoa do escritório — e com o cliente, no portal.
Agendando audiências e consultas
Em Agenda → Novo evento, escolha o tipo (audiência, consulta, reunião interna), data e horário, e vincule o caso relacionado, se houver um. Vincular o caso é o que faz o evento aparecer também na tela do caso e no histórico do cliente, além de puxar automaticamente o nome do processo e das partes.
Para audiências, vale preencher o campo de local ou link de videoconferência — ele aparece no card do evento e, quando o Google Calendar está conectado, também no convite enviado pelo Google.
Cores por tipo de evento
Cada tipo de evento tem uma cor própria na agenda, o que facilita reconhecer de relance o tipo de compromisso ao olhar a semana inteira: audiências, consultas, prazos e reuniões internas usam cores diferentes tanto na visão de calendário quanto na visão de lista. Você não precisa configurar nada — a cor é aplicada automaticamente conforme o tipo escolhido ao criar o evento.
Múltiplos advogados no mesmo evento
Uma audiência pode ter mais de um advogado do escritório envolvido. Ao criar ou editar o evento, adicione todos os responsáveis no campo de participantes — o evento passa a aparecer na agenda de cada um deles, e todos recebem os alertas de proximidade do compromisso.
Remover um advogado da lista de participantes de um evento não apaga o evento — só tira aquele evento da agenda pessoal dele.
Conectando com Google Calendar
Em Administração → Integrações, conecte sua conta Google para que eventos e prazos criados no Precepto sejam enviados automaticamente pra sua agenda do Google — criar, editar ou apagar um evento no Precepto reflete no Google em segundos. A sincronização é de mão única: mudanças feitas direto no Google não voltam pro Precepto, então mantenha os eventos sempre pelo Precepto pra evitar divergência.
Cada advogado conecta sua própria conta Google de forma independente. Se um participante do evento não conectou a conta, o evento continua existindo normalmente no Precepto — apenas não aparece no Google Calendar dele.
O que o cliente enxerga no portal
Audiências e consultas vinculadas a um caso aparecem automaticamente no portal do cliente, com data, horário e tipo do compromisso — sem detalhes internos do escritório, como observações da equipe ou eventos não vinculados ao caso dele. Prazos processuais do caso também aparecem no portal, para o cliente acompanhar o andamento sem precisar perguntar. Para entender como os prazos em si funcionam, veja Prazos processuais.